AMATA MĒRĶIS:
nodrošināt klientu apkalpošanas un dokumentu pārvaldības procesu iestādē
MĒS UZTICĒSIM:
• veikt iestādes klientu konsultēšanu klātienē, telefoniski vai rakstiski, nepieciešamības gadījumā norādīt attiecīgos speciālistus jautājumu tālākai risināšanai
• pieņemt un reģistrēt iestādei adresēto korespondenci
• organizēt lietvedībā esošo dokumentu apriti, veicot dokumentu izpildes termiņu kontroli
• nodrošināt dokumentu pieejamību, sistematizāciju un glabāšanu līdz nodošanai iestādes arhīvā
• izsniegt informāciju (izziņu un dokumentu juridisku atvasinājumu veidā) par iestādes reģistros iekļautajiem subjektiem un juridiskajiem faktiem
• koordinēt iestādes pakalpojumu sniegšanas procesu, tai skaitā informācijas pieejamību par tiem
• sniegt konsultācijas iestādes darbiniekiem dokumentu pārvaldības jomā
MĒS SAGAIDĀM:
• vidējo speciālo izglītību vai pirmā līmeņa augstāko izglītību, vēlams dokumentu un arhīvu pārvaldībā vai biroja vadībā
• zināšanas publiskās pārvaldes dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtībā
• prasmi strādāt ar “Microsoft Office” datorprogrammām un biroja tehniku
• valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī
• teicamas komunikācijas un saskarsmes prasmes
• patstāvību, atbildīgumu un precizitāti
MĒS PIEDĀVĀJAM:
• profesionālas izaugsmes un kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas
• Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktās sociālās garantijas, tai skaitā papildatvaļinājumu līdz 10 darba dienām gadā, veselības apdrošināšanu un atvaļinājuma pabalstu vienu reizi kalendāra gadā līdz 50% no mēnešalgas (pēc viena nostrādāta gada Rīgas valstspilsētas pašvaldībā)
• mēnešalgu no 985,- EUR līdz 1472,- EUR (pirms nodokļu nomaksas) atkarībā no kvalifikācijas pakāpes
IESNIEDZAMĀ INFORMĀCIJA:
• dzīves gājuma un profesionālās pieredzes aprakstu (CV)
Pateicamies par atsaucību un lūdzam ievērot, ka sazināsimies tikai ar konkursa otrajai kārtai izvirzītajiem pretendentiem!
Pretendentus lūdzam pieteikumus ar norādi “Direktora biroja Dokumentu pārvaldības nodaļas klientu apkalpošanas speciālista amata konkursam” līdz 2026.gada 19.aprīlim iesūtīt elektroniski Rīgas valstspilsētas pašvaldības Īpašuma departamentam uz e-pasta adresi: darbsdi@riga.lv. Papildus informācija pa tālruni: 67026151, 67012205.
Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Īpašuma departaments). Adrese Rātslaukums 1, Rīga, LV-1539. Personāla atlases nolūks ir noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var nodibināt darba tiesiskās attiecības. Plašāka informācija par pretendenta personas datu apstrādi pieejama Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.